委派怎么做

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一、GTD时间管理(戴维·艾伦)

1、收集所有需要和想要做的事情

①收集起来的事情,必须储存在篮子里,而不是大脑里,也就是必须写下来

②控制收集工具的数量,不用东存一份西存一份

③收集的东西要定期清空。

2、处理收集的事情,列出任务/行动清单

对于不需要处理的事情:

①完全不需要、没必要做,那就直接删除

②目前不需要处理,但日后可能需要处理,可以建立备忘录,保留下来酝酿着

③具有潜在价值,将来可能派上用场或者作为参考,可以把它放入资料夹或者未来清单中

2、对于需要采取行动的事情:

①如果行动能在两分钟左右的时间完成,那么就应该立即执行

②对于他人也可以做好的事情、或者自己不是做这件事的最佳人选,那就委派他人来做(要跟踪进度)

③对于不能立马完成,也不能委派他人做的事情,就延迟处理,把它们放在日程表(特定时间处理的事情,比如周末陪家人看电影)、任务清单中(接下来要完成的工作),并设置提示,安排具体的行动时间。

3、计划

4、执行

5、检查

二、时间管理四象限法则(史蒂芬·科维)

1、既紧急又重要(马上做)

①急迫的问题

②有期限压力的计划

③原则上越少越少

2、重要但不紧急(计划做)

①规划职业前程

②防患于未然

3、紧急但不重要(选择做)

①不速之客到访

②临时安排的工作

4、既不紧急也不重要(减少做)

①偶尔放松,不可沉溺

三、番茄工作法(弗朗西斯科·西里洛创立)

1、设定工作列表

①根据每个任务的轻重缓急,选择接下来要完成的任务。

②根据任务的难易程度,大致估计完成任务需要花费的时间

③透过预估时间,学会设定和切割任务

④如果有些任务所需要花费的时间远低于一个番茄钟,建议把类似的几个小任务安排在一起,凑成一个番茄钟

2、设定番茄钟(25分钟)

3、选择1个任务,开始计时,番茄钟响起即停止工作,休息3-5分钟,然后开始下一循环,直至任务结束,4个番茄钟休息25分钟

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